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Verwaltungsassistent:in (m/w/d)

Greatness
starts with you.

Job Facts

Standort: Linz

Beginn: Ab sofort

Arbeitszeit: Ab 25 Std./Woche (Gleitzeit)

Fachbereich: Verwaltung

Gehalt: ab EUR 2700

Ansprechpartner:in

Mösl Lisa quer Power Point Format

Interesse an dem, was nicht im Lebenslauf steht :-)

Lisa Mösl

BDO Austria Holding Wirtschaftsprüfung GmbH

QBC 4 - Am Belvedere 4 Eingang Karl-Popper-Straße 4, 1100 Wien

Toleranz und Diversität sind absolute Musthaves im Arbeitsalltag bei BDO. Daher freuen wir uns auch immer über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Werde auch du Teil unserer Wertewelt.

Unsere Auszeichnungen

  • Siegel 21/22
  • Siegel DACH 21/22

GREAT, WENN DICH DIESE AUFGABEN FREUEN:

  • Empfangstätigkeiten: Postein- und Postausgang, Kund:innenempfang und -bewirtung, Telefonvermittlung,  Reisebuchungen
  • Mitarbeit bei der Betreuung von Kund:innen- und Mitarbeiter:innenveranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und
    Wirtschaftsprüfungsberichten (vorbereiten, formatieren)
  • Great Teamwork: Professionelle Unterstützung bei allen klassischen Agenden wie Kund:innenanlage, Terminkoordination etc.
  • Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
  • Selbständige Korrespondenz mit Klient:innen und Ämtern, in deutscher und fallweise englischer Sprache
  • Organisation und Verwaltung der digitalen Akten sowie
    allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen in PowerPoint

GREAT, WENN DAS DEIN PROFIL IST:

  • Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA) und gute Rechtschreib- sowie Englischkenntnisse
  • 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte MS Office Kenntnisse sowie Freude an grafischer Gestaltung
  • Kenntnisse in BMD/NTCS von Vorteil
  • Great Mindset: Teamplayer mit Verständnis für Zahlen 
  • Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und zeitlicher Flexibilität
  • Gerne auch Wieder- oder Quereinsteiger:innen

DEINE PERSPEKTIVEN BEI UNS:

  • Mitarbeit in einem herzlichen Team mit offener Gesprächskultur und Aufgabenvielfalt
  • Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich gezielt bei deiner Weiterbildung und fördern deine Stärken
  • Benefit-Package: Essenszuschuss, Jobticket sowie diverse andere Social Benefits.
  • Greatness Bonus: Greatness steckt in uns und beginnt mit deinem Einsatz. Gemeinsam tragen wir alle zum Erfolg von BDO bei und deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen eine Gewinnbeteiligung.
  • Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.700 (Fixum VZ Basis exkl. Überstunden). Kein All-In!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – direkt online oder mobil über dein Handy!

Unsere Benefits

Icons Karriereseite Laptop
Laptop und Handy

Wir stellen unseren Mitarbeiter:innen ein Firmenhandy sowie einen Laptop zur Verfügung.

Icons Karriereseite Home Office
Home Office

In Abstimmung mit der jeweiligen Führungskraft können Mitarbeiter:innen von zuhause aus arbeiten. Das Home Office soll zur besseren Vereinbarkeit von Karriere und Privatleben sowie individuellen Bedürfnissen führen.

Icons Karriereseite MA Gewinnbeteiligung
Greatness Bonus

Gemeinsam tragen wir alle zum Erfolg von BDO bei und bieten deshalb allen Mitarbeiter:innen eine Gewinnbeteiligung an.

Icons Karriereseite Buddy und Mentoring
Buddy Network

Um den Start für neue Mitarbeiter:innen so angenehm und lehrreich wie möglich zu gestalten, werden ihnen erfahrene Teamkolleg:innen zur Seite gestellt.

Icons Karriereseite Essenszuschuss
Essenszuschuss

Unsere Mitarbeiter:innen erhalten auch eine monatliche Essenszulage.

Icons Karriereseite Gesundheitsmaßnahmen
Gesundheitsmaßnahmen

Umfassende Vorsorgeuntersuchungen und Impfaktionen werden an den größeren Standorten von unserer Betriebsärztin und an kleineren Standorten über andere Gesundheitsservices angeboten.

Icons Karriereseite Büroausstattung
Büroausstattung

Mit höhenverstellbaren Tischen, hellen Kleinraumbüros, großflächigen Kommunikationszonen sowie Silent Rooms und modern ausgestatteten Besprechungszimmern finden unsere Mitarbeiter:innen stets ein geeignetes Arbeitsumfeld vor.

Icons Karriereseite Sport
Sport

Teamgeist @BDO: Diverse Fitnessangebote, Beachvolleyball, ein Tennisturnier, Fußballtraining oder die Teilnahme an Public Runs. Hier ist für jede:n etwas dabei!

Icons Karriereseite Events
Events

„Erfolge müssen gefeiert werden!“ Das große Highlight zum Jahresabschluss ist die BDO Weihnachtsfeier, bei der die Mitarbeiter:innen sämtlicher Standorte zusammenkommen.

Icons Karriereseite Arbeitszeit
Flexible Arbeitszeiten

BDO bietet ein Gleitzeitmodell an. Unsere Mitarbeiter:innen können innerhalb eines Gleitzeitrahmens und definierter Kernarbeitszeiten ihre Arbeit eigenverantwortlich erledigen.

Icons Karriereseite Liegestuhl
Überstunden

Bei BDO werden Überstunden als Zeitguthaben verwaltet. Sie werden entweder finanziell oder in Form von Zeitausgleich abgegolten, wobei Unterschiede in den einzelnen Bereichen zu beachten sind.

Icons Karriereseite Aus und Weiterbildung
Bildungskarenz / -teilzeit

Im Rahmen einer Weiterbildung haben unsere Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, eine 3- bis 12-monatige berufliche Auszeit zu nehmen.

Icons Karriereseite Schnuller
Väterkarenz / Elternteilzeit

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sieht BDO als wichtiges Thema – auch eine Väterkarenz ist bei BDO ausdrücklich erwünscht. Flexible Teilzeitmodelle ermöglichen es unseren Mitarbeiter:innen, ihren Wiedereinstieg individuell zu gestalten.

Icons Karriereseite Betriebskindergarte
Betriebskindergarten

An den Standorten in Wien und Graz erhalten unsere Mitarbeiter:innen zusätzlich eine betriebliche Kinderbetreuungsmöglichkeit.

Icons Karriereseite Gute Anbindung und Jobticket
Klima- oder Jobticket

Unseren Mitarbeiter:innen wird unter bestimmten Voraussetzungen das Öffi-Ticket oder das KlimaTicket zur Verfügung gestellt.

Icon Lernurlaub
Lernurlaub

Für die fachbereichsspezifische Berufsausbildung wird unseren Mitarbeiter:innen im Rahmen der Prüfungsvorbereitung ein einmaliger bezahlter Lernurlaub gewährt.

Icon Bildungsdarlehen
BDO Bildungsdarlehen

Ist das Ausbildungsbudget ausgeschöpft, können unsere Mitarbeiter:innen für fachspezifische Berufsausbildungen ein Bildungsdarlehen bei uns beantragen.

Icons Karriereseite MA Geschenke
Mitarbeiter:innen­geschenke

Bei BDO gibt es Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei Hochzeiten, Geburten, Jubiläen sowie beim Anwerben neuer Mitarbeiter:innen.

Icons Karriereseite Remote Leadership
Remote Leadership

Unser Remote Leadership Modell ermöglicht eine flexible, standortübergreifende Zusammenarbeit. Trotz Distanz wird durch den regelmäßigen virtuellen Austausch und persönliche Standortbesuche ein Wir-Gefühl gelebt.

Icons Karriereseite Shared Leadership
Shared Leadership

Damit private Interessen (Familie, Hobbys) besser in den Arbeitsalltag integriert werden können, ohne dass dabei auf Karrieremöglichkeiten verzichtet wird, gibt es bei uns auch Mitarbeiter:innen, die sich ihre Führungsrolle teilen.