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Verwaltungsassistenz mit Front Office Tätigkeit (m/w/d)

Greatness
starts with you.

Job Facts

Standort: Graz

Beginn: 01.11.2024

Arbeitszeit: 30 Std./Woche (Gleitzeit)

Fachbereich: Verwaltung

Gehalt: ab EUR 2500

Ansprechpartner:in

Sauseng Susanne Variante1 quer Power Point Format

Immer auf der Suche nach neuen Talenten :-) #gerneperdu

Susanne Sauseng

BDO Steiermark GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft

Schubertstraße 62, 8010 Graz

Toleranz und Diversität sind absolute Musthaves im Arbeitsalltag bei BDO. Daher freuen wir uns auch immer über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Werde auch du Teil unserer Wertewelt.

Unsere Auszeichnungen

  • Siegel 21/22
  • Siegel DACH 21/22
  • Siegel DACH 23/24

GREAT, WENN DICH DIESE AUFGABEN FREUEN:

  • Klassische Empfangstätigkeiten wie Telefonkorrespondenz, Post, Kund:innenempfang, Kund:innenbewirtung
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungsberichten (vorbereiten, rechnen, kontrollieren, formatieren)
  • Professionelle Unterstützung bei allen klassischen Agenden wie Mandatsanlage, Terminkoordination, Spesen-abrechnung, Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen in PowerPoint
  • Kalenderverwaltung unserer Besprechungszimmer
  • Great Teamwork: Administrative Unterstützung der fachlichen Bereiche und Veranstaltungsbetreuung

GREAT, WENN DAS DEIN PROFIL IST:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura) und 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, gerne auch Wiedereinsteiger:innen
  • Wir legen großen Wert auf ausgezeichnete Umgangsformen sowie gepflegtes und seriöses Auftreten
  • Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch- und Englisch
  • Fundierte MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
  • Great Mindset: Kommunikationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab

DEINE PERSPEKTIVEN BEI UNS:

  • Mitarbeit in einem herzlichen Team mit offener Gesprächskultur und Aufgabenvielfalt
  • Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich gezielt bei deiner Weiterbildung und fördern deine Stärken.
  • Benefit-Package: Essenszuschuss, Jobticket sowie diverse andere Social Benefits.
  • Modernste Büroräumlichkeiten und ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit
  • Greatness Bonus: Greatness steckt in uns und beginnt mit deinem Einsatz. Gemeinsam tragen wir alle zum Erfolg von BDO bei und deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen eine Gewinnbeteiligung.
  • Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.500 (Fixum VZ Basis exkl. Überstunden). Kein All-In!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – direkt online oder mobil über dein Handy!

Unsere Benefits

Essenszuschuss
Essenszuschuss

Bei uns erhältst du eine großzügige monatliche Essenszulage, die du auch privat nutzen kannst.

Klima oder Jobticket
Klima- oder Jobticket

Unter bestimmten Voraussetzungen bekommst du das Öffi- oder KlimaTicket zur Verfügung gestellt.

Gewinnbeteiligung
Greatness Bonus

Gemeinsam tragen wir alle zum Erfolg von BDO bei und bieten deshalb allen Mitarbeiter:innen eine Gewinnbeteiligung an.

Mitarbeitergeschenke
Mitarbeiter:innen­geschenke

Bei BDO gibt es Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei Hochzeiten, Geburten, Jubiläen sowie beim Anwerben neuer Kolleg:innen.

Ausbildungsbudget und Bildungsdarlehn
Ausbildungsbudget und Bildungsdarlehen

Mit deinem Ausbildungsbudget kannst du dir deine Fortbildungen finanzieren. Ist dein Budget ausgeschöpft, kannst du für fachspezifische Berufsausbildungen auch ein Bildungsdarlehen bei uns beantragen.

Lernurlaub
Lernurlaub

Für deine fachbereichsspezifische Berufsausbildung wird dir einmalig im Rahmen deiner Prüfungsvorbereitung ein bezahlter Lernurlaub gewährt.

Laptop und Handy
Laptop und Handy

Das Firmenhandy sowie den Laptop darfst du auch privat nutzen.

Ergonomische Ausstattung
Ergonomische Ausstattung

Mit höhenverstellbaren Tischen, hellen Kleinraumbüros, großflächigen Kommunikationszonen sowie Silent Rooms und modern ausgestatteten Besprechungszimmern findest du stets ein geeignetes Arbeitsumfeld vor.

Buddy Network
Buddy Network

Um den Start für dich so angenehm und lehrreich wie möglich zu gestalten, werden dir von Beginn an erfahrene Teamkolleg:innen zur Seite gestellt.

Gesundheitsmaßnahmen
Gesundheitsmaßnahmen

Umfassende Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen sowie weitere Gesundheitsmaßnahmen werden dir über unsere Betriebsärzt:innen oder andere Gesundheitsservices angeboten.

Sport
Sport

Diverse Fitnessangebote, Beachvolleyball, ein Tennisturnier, regelmäßige Fußballtrainings oder die Teilnahme an Public Runs halten dich und dein Team fit! #Teamspirit

Events
Events

„Erfolge müssen zelebriert werden!“ Das große Highlight zum Jahresabschluss ist die BDO Weihnachtsfeier, bei der du mit Kolleg:innen aus allen Standorten gemeinsam feiern kannst.

Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten

BDO bietet ein Gleitzeitmodell an. Du kannst innerhalb eines Gleitzeitrahmens und definierter Kernarbeitszeiten deine Arbeit eigenverantwortlich gestalten. Überstunden bekommst du finanziell oder in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Vereinbarkeit Familie und Privatleben
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Egal wofür du dir Zeit nehmen möchtest - ob für deine Ausbildung oder dein Kind - wir fördern jegliche Art von Karenzen: Sei es Väterkarenz, Elternteilzeit oder Bildungskarenz/-teilzeit.

Betriebskindergarten
Betriebskindergarten

An den Standorten in Wien und Graz gibt es die Möglichkeit für eine betriebliche Kinderbetreuung.

Home Office
Home Office

Zur besseren Vereinbarkeit von Karriere und Privatleben kannst du in Abstimmung mit deiner jeweiligen Führungskraft von zuhause aus arbeiten.